說到數(shù)據(jù)錄入的技巧呢，其實逃不開認真、仔細、負責這六個字，如果以一顆認真仔細負責的心態(tài)對待每一份要錄入的問卷，那么我們就能確保錄入的每一份數(shù)據(jù)的準確性；在保證數(shù)據(jù)質(zhì)量的同時，我們也要提高錄入的效率，這樣才能保證自己的工作量能順利完成。
        現(xiàn)如今Excel電子表格得到了廣泛的應(yīng)用，為確保更合理有效快速的錄入，提升工作效率，我將與大家分享EXCEL錄入的流程和多年積累的經(jīng)驗：
        一、錄入前的準備
        1.確定問卷腳本是無錯誤的最終版本。我們必須核對好問卷的邏輯關(guān)系，選項序號是否是唯一的，如果存在問題，則及時反饋給項目督導(dǎo)，做好相應(yīng)的更改。
        2.參與各項目的培訓(xùn)。我們需與訪問部同事進行有效溝通，根據(jù)項目要求制作合宜的數(shù)據(jù)錄入模板。大部分情況下，我們使用的是Excel模板，但是對于如邏輯關(guān)系緊密、跳問關(guān)系多的數(shù)據(jù)還是采用Epidata模板錄入的效果更好。
        二、制作模板
        我們以Excel為例：
        第一種是常規(guī)項目，比如移動，銀行類型的神秘顧客類；第二種是非常規(guī)的定量項目。
        (一)常規(guī)項目的模板制作如下：
        1、調(diào)整格式。將整個問卷設(shè)置成“常規(guī)”，原因是文本格式對做連接是有影響的，所以這一步驟放在第一位；第二個步驟，在扣分點設(shè)有效性，避免錄入中出錯；然后對整個問卷表格進行美觀調(diào)整，再添加編號，設(shè)置第一份sheet表格式，日期、時間、字體顏色、大小、字體。
        2、對總分。為了避免分數(shù)出錯，首先就要進行整個問卷的總分核對，然后再鏈接總得分。
        3、鏈接匯總。將匯總和第一個sheet表做連接，每一道題連接好以后一定要記得打上“$”來上鎖，否則會影響后面復(fù)制的每一個sheet。
        4、復(fù)制sheet表。前幾個步驟完成后就可以復(fù)制多個sheet表，并對每一個sheet表重命名，再將匯總表一一用第一個表替換成后面的對應(yīng)的序號。
        5、最后一個步驟很關(guān)鍵，檢查匯總鏈接，一定要逐一對應(yīng)檢查。
        （二）非常規(guī)的錄入模板制作如下：
        1、首先將問卷封面基本信息制作出來（如問卷編號、被訪者姓名、聯(lián)系電話、家庭住址等，如圖一），根據(jù)問卷的內(nèi)容分不同板塊，然后根據(jù)不同板塊的內(nèi)容設(shè)置題號（如圖二）
        
        2、為了避免錄入錯誤，對數(shù)據(jù)進行有效性的設(shè)置（如圖三）
        
        3、為了便于錄入、對于各題間用不同的顏色區(qū)分（如圖四）
        
        三、數(shù)據(jù)的錄入
        能快速、準確錄入數(shù)據(jù)，并養(yǎng)成錄入完后檢查數(shù)據(jù)的習(xí)慣，力求達到100%的準確率；學(xué)會對最終數(shù)據(jù)進行查錯、處理，本著負責、求實、認真的態(tài)度對待每一次的數(shù)據(jù)。    
        四、數(shù)據(jù)查錯
        1、核對錄入樣本量，看錄入的樣本數(shù)與問卷是否一致。
        2、對問卷編號進行排序，問卷排序。
        3、檢查題是否完整，是否有漏錄情況。
        4、檢查題的邏輯關(guān)系，是否有錄入錯誤，或者問卷跳問錯誤
        以上是Excel電子表格的錄入方式和方法，接下來介紹的就是第二種Epidata錄入，Epidata相對于Excel來說它的優(yōu)點在于，問卷的邏輯性更能保證準確，因為在做Epidata模板時就會把各個題目的邏輯性設(shè)計好，如果中途錄入有誤，那么就會有相應(yīng)的提示，而且頁面相應(yīng)的要比Excel簡潔明許多。見圖2：
        
        黃色的部分就是需要錄入的，相比第一圖是不是更簡潔明了呢？
        以上是我們對數(shù)據(jù)錄入技巧的一些淺談，希望在工作中能幫助到大家，有不足的地方請包涵。