說(shuō)到數(shù)據(jù)錄入的技巧呢，其實(shí)逃不開(kāi)認(rèn)真、仔細(xì)、負(fù)責(zé)這六個(gè)字，如果以一顆認(rèn)真仔細(xì)負(fù)責(zé)的心態(tài)對(duì)待每一份要錄入的問(wèn)卷，那么我們就能確保錄入的每一份數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；在保證數(shù)據(jù)質(zhì)量的同時(shí)，我們也要提高錄入的效率，這樣才能保證自己的工作量能順利完成。
        現(xiàn)如今Excel電子表格得到了廣泛的應(yīng)用，為確保更合理有效快速的錄入，提升工作效率，我將與大家分享EXCEL錄入的流程和多年積累的經(jīng)驗(yàn)：
        一、錄入前的準(zhǔn)備
        1.確定問(wèn)卷腳本是無(wú)錯(cuò)誤的最終版本。我們必須核對(duì)好問(wèn)卷的邏輯關(guān)系，選項(xiàng)序號(hào)是否是唯一的，如果存在問(wèn)題，則及時(shí)反饋給項(xiàng)目督導(dǎo)，做好相應(yīng)的更改。
        2.參與各項(xiàng)目的培訓(xùn)。我們需與訪(fǎng)問(wèn)部同事進(jìn)行有效溝通，根據(jù)項(xiàng)目要求制作合宜的數(shù)據(jù)錄入模板。大部分情況下，我們使用的是Excel模板，但是對(duì)于如邏輯關(guān)系緊密、跳問(wèn)關(guān)系多的數(shù)據(jù)還是采用Epidata模板錄入的效果更好。
        二、制作模板
        我們以Excel為例：
        第一種是常規(guī)項(xiàng)目，比如移動(dòng)，銀行類(lèi)型的神秘顧客類(lèi)；第二種是非常規(guī)的定量項(xiàng)目。
        (一)常規(guī)項(xiàng)目的模板制作如下：
        1、調(diào)整格式。將整個(gè)問(wèn)卷設(shè)置成“常規(guī)”，原因是文本格式對(duì)做連接是有影響的，所以這一步驟放在第一位；第二個(gè)步驟，在扣分點(diǎn)設(shè)有效性，避免錄入中出錯(cuò)；然后對(duì)整個(gè)問(wèn)卷表格進(jìn)行美觀調(diào)整，再添加編號(hào)，設(shè)置第一份sheet表格式，日期、時(shí)間、字體顏色、大小、字體。
        2、對(duì)總分。為了避免分?jǐn)?shù)出錯(cuò)，首先就要進(jìn)行整個(gè)問(wèn)卷的總分核對(duì)，然后再鏈接總得分。
        3、鏈接匯總。將匯總和第一個(gè)sheet表做連接，每一道題連接好以后一定要記得打上“$”來(lái)上鎖，否則會(huì)影響后面復(fù)制的每一個(gè)sheet。
        4、復(fù)制sheet表。前幾個(gè)步驟完成后就可以復(fù)制多個(gè)sheet表，并對(duì)每一個(gè)sheet表重命名，再將匯總表一一用第一個(gè)表替換成后面的對(duì)應(yīng)的序號(hào)。
        5、最后一個(gè)步驟很關(guān)鍵，檢查匯總鏈接，一定要逐一對(duì)應(yīng)檢查。
        （二）非常規(guī)的錄入模板制作如下：
        1、首先將問(wèn)卷封面基本信息制作出來(lái)（如問(wèn)卷編號(hào)、被訪(fǎng)者姓名、聯(lián)系電話(huà)、家庭住址等，如圖一），根據(jù)問(wèn)卷的內(nèi)容分不同板塊，然后根據(jù)不同板塊的內(nèi)容設(shè)置題號(hào)（如圖二）
        
        2、為了避免錄入錯(cuò)誤，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效性的設(shè)置（如圖三）
        
        3、為了便于錄入、對(duì)于各題間用不同的顏色區(qū)分（如圖四）
        
        三、數(shù)據(jù)的錄入
        能快速、準(zhǔn)確錄入數(shù)據(jù)，并養(yǎng)成錄入完后檢查數(shù)據(jù)的習(xí)慣，力求達(dá)到100%的準(zhǔn)確率；學(xué)會(huì)對(duì)最終數(shù)據(jù)進(jìn)行查錯(cuò)、處理，本著負(fù)責(zé)、求實(shí)、認(rèn)真的態(tài)度對(duì)待每一次的數(shù)據(jù)。    
        四、數(shù)據(jù)查錯(cuò)
        1、核對(duì)錄入樣本量，看錄入的樣本數(shù)與問(wèn)卷是否一致。
        2、對(duì)問(wèn)卷編號(hào)進(jìn)行排序，問(wèn)卷排序。
        3、檢查題是否完整，是否有漏錄情況。
        4、檢查題的邏輯關(guān)系，是否有錄入錯(cuò)誤，或者問(wèn)卷跳問(wèn)錯(cuò)誤
        以上是Excel電子表格的錄入方式和方法，接下來(lái)介紹的就是第二種Epidata錄入，Epidata相對(duì)于Excel來(lái)說(shuō)它的優(yōu)點(diǎn)在于，問(wèn)卷的邏輯性更能保證準(zhǔn)確，因?yàn)樵谧鯡pidata模板時(shí)就會(huì)把各個(gè)題目的邏輯性設(shè)計(jì)好，如果中途錄入有誤，那么就會(huì)有相應(yīng)的提示，而且頁(yè)面相應(yīng)的要比Excel簡(jiǎn)潔明許多。見(jiàn)圖2：
        
        黃色的部分就是需要錄入的，相比第一圖是不是更簡(jiǎn)潔明了呢？
        以上是我們對(duì)數(shù)據(jù)錄入技巧的一些淺談，希望在工作中能幫助到大家，有不足的地方請(qǐng)包涵。