醫(yī)藥市場(chǎng)調(diào)研定義、特點(diǎn)、分類(lèi) 何為醫(yī)藥市場(chǎng)調(diào)研?醫(yī)藥市場(chǎng)調(diào)研是指為了提高醫(yī)藥產(chǎn)品的營(yíng)銷(xiāo)決策質(zhì)量以發(fā)現(xiàn)和解決存在于醫(yī)藥產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)中的存在問(wèn)題和機(jī)會(huì)而系統(tǒng)地、客觀地識(shí)別、收集、分析和傳播醫(yī)藥營(yíng)銷(xiāo)信息的工作。 醫(yī)藥市場(chǎng)調(diào)研的特點(diǎn) 醫(yī)藥市場(chǎng)調(diào)研與一般的消費(fèi)品調(diào)研不同之處:◆專業(yè)性要求高:?jiǎn)柧碓O(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)訪談、統(tǒng)計(jì)處理、分析研究等過(guò)程中往往涉及許多醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、臨床治療等方面的專業(yè)知識(shí),因此要求研究人員不但要有扎實(shí)的統(tǒng)計(jì)學(xué)和營(yíng)銷(xiāo)管理學(xué)基礎(chǔ),而且具有良好的醫(yī)學(xué)、藥學(xué)背景?!粼L談和研究對(duì)象:主要為醫(yī)生、藥師等專業(yè)人員。醫(yī)生在處方藥的消費(fèi)環(huán)節(jié)中起決定性因素?!粽咝院軓?qiáng):醫(yī)藥產(chǎn)品涉及人的生命,所以國(guó)家觀念上醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)是帶有福利性質(zhì)的事業(yè)或企業(yè),各級(jí)政府的有關(guān)規(guī)定政策限制多,涉及價(jià)格、渠道、廣告、宣傳促銷(xiāo)等?!羲芯康南M(fèi)者:往往不是健康的人,其消費(fèi)行為是非理性的。醫(yī)藥市場(chǎng)調(diào)研的分類(lèi)◆醫(yī)藥產(chǎn)品調(diào)研(新產(chǎn)品市場(chǎng)測(cè)試、口味包裝測(cè)試、市場(chǎng)特征、市場(chǎng)潛力調(diào)研等)◆醫(yī)藥市場(chǎng)細(xì)分調(diào)研(目標(biāo)市場(chǎng)和產(chǎn)品的定位)◆定價(jià)調(diào)研(價(jià)格測(cè)試)◆促銷(xiāo)調(diào)研(促銷(xiāo)組合研究、廣告效果測(cè)試)◆分銷(xiāo)渠道調(diào)研(分銷(xiāo)商和代理商的調(diào)查評(píng)議)◆醫(yī)藥市場(chǎng)份額調(diào)研(分產(chǎn)品/廠商)◆品牌形象調(diào)研◆銷(xiāo)售分析調(diào)研(銷(xiāo)售績(jī)效行為分析與目標(biāo)控制)◆醫(yī)藥營(yíng)銷(xiāo)趨勢(shì)調(diào)研◆藥品/OTC的銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)與跟蹤研究(醫(yī)院醫(yī)生和零售藥店的促銷(xiāo)效果、AUI變化)◆競(jìng)爭(zhēng)結(jié)構(gòu)及對(duì)手的調(diào)查分析(基本情況、市場(chǎng)份額、銷(xiāo)售體系、商業(yè)政策和促銷(xiāo)活動(dòng)等信息)◆商圈調(diào)查(零售藥店、新廠、新醫(yī)院的合理選址)◆某一病種的醫(yī)生處方行為分析◆消費(fèi)者行為分析(尤其針對(duì)OTC藥物)◆顧客滿意度的調(diào)研如何與市場(chǎng)調(diào)研公司打交道?一、如何與調(diào)查公司接觸?與市場(chǎng)調(diào)查公司打交道的第一步是市場(chǎng)調(diào)查公司的遴選。選擇一個(gè)符合具體需要的市場(chǎng)調(diào)查代理公司是一件要求十分細(xì)致的工作。在中國(guó),客戶對(duì)市場(chǎng)調(diào)查公司的選擇一般分為兩步。第一步,是從現(xiàn)有的市場(chǎng)調(diào)查公司名錄中選出幾個(gè)重點(diǎn)的市場(chǎng)調(diào)查公司,以備進(jìn)一步的接觸用。在這一步中,獲得現(xiàn)在的市場(chǎng)調(diào)查公司名錄不是一件特別容易的事情。在目前的出版物中,還未有過(guò)一份市場(chǎng)調(diào)查公司的完備名錄,所以市場(chǎng)調(diào)查公司的名錄需要客戶自己通過(guò)各種手段去收集。這些手段包括:查114,查《電話黃頁(yè)》,查《辦公室問(wèn)事大全》等。其他的手段就根據(jù)不同的情況而定,比如,在北京有不少公司在傳媒上發(fā)布調(diào)查結(jié)果,這就是一條找市場(chǎng)調(diào)查公司的渠道。另外,朋友推薦也是一種常用的方法。在跟這些市場(chǎng)調(diào)查公司接觸后,再由他們推薦其他公司,也是很方便的。在這些調(diào)查公司中,依據(jù)客戶的標(biāo)準(zhǔn),選出最有可能符合條件的幾個(gè)市場(chǎng)調(diào)查公司,選擇的標(biāo)準(zhǔn)將在下面談到。當(dāng)然,對(duì)于一些經(jīng)常做市場(chǎng)調(diào)查的客戶,他們很了解哪些市場(chǎng)調(diào)查公司比較符合他們的要求,他們(例如寶潔公司)甚至有自己的固定的市場(chǎng)調(diào)查代理公司。第二步,在選出了為數(shù)不多的幾家市場(chǎng)調(diào)查公司作為侯選公司之后,與這些公司進(jìn)一步接觸。一般的客戶與市場(chǎng)調(diào)查公司接觸的方式有兩種,第一種是用電話或傳真等方式與市場(chǎng)調(diào)查公司聯(lián)系,第二種是登門(mén)拜訪。如果公司經(jīng)常做市場(chǎng)調(diào)查,對(duì)于這些市場(chǎng)調(diào)查公司的背景和實(shí)力都比較熟悉,市場(chǎng)調(diào)查公司對(duì)于這些客戶也比較熟悉,那么用第一種方法比較好;如果公司不太經(jīng)常做市場(chǎng)調(diào)查,或是經(jīng)常做市場(chǎng)調(diào)查的客戶希望換一家調(diào)查公司,那么登門(mén)拜訪就比較好。通過(guò)登門(mén)拜訪可以了解市場(chǎng)調(diào)查公司的規(guī)模(包括人員多少、辦公室面積和檔次、辦公設(shè)施等),與公司職員的面談可以了解他們的專業(yè)素質(zhì)、在市場(chǎng)調(diào)查行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)、在統(tǒng)計(jì)方面的知識(shí)等信息。通過(guò)對(duì)市場(chǎng)調(diào)查公司的拜訪還可以了解其他一些比較微妙的信息,得出一個(gè)整體的印象。不管是用哪種方法與市場(chǎng)調(diào)查公司聯(lián)系,但最后要達(dá)到的目的是相同的,就是通過(guò)聯(lián)系來(lái)了解市場(chǎng)調(diào)查公司,以便對(duì)其進(jìn)行評(píng)估。對(duì)于通過(guò)電話和傳真的聯(lián)系,由于不能目見(jiàn),就需要得到盡可能多的書(shū)面材料以供參考。登門(mén)拜訪的客戶一般回到公司后,要把自己的考察結(jié)果向高層領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),所以也要獲得書(shū)面材料作為自己做決策的依據(jù)。能夠得到的書(shū)面材料包括:調(diào)查公司簡(jiǎn)介、人員簡(jiǎn)介、項(xiàng)目運(yùn)作規(guī)程、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、公司的客戶名單等,有些市場(chǎng)調(diào)查公司甚至可以提供一些調(diào)查文件的范本,比如調(diào)查計(jì)劃書(shū)、調(diào)查問(wèn)卷、執(zhí)行手冊(cè)、訪員工作記錄、抽樣圖、抽樣記錄表、編碼原則、調(diào)查報(bào)告等。還有一些公司的研究人員在市場(chǎng)調(diào)查中的研究心得,也會(huì)樂(lè)意提供給客戶,作為自己公司水平的一種說(shuō)明。在第二步的接觸中,如果客戶能夠先簡(jiǎn)要說(shuō)明一下想要委托的項(xiàng)目,那么從市場(chǎng)調(diào)查公司得到的回應(yīng)會(huì)更有針對(duì)性。比如,你想要做的是關(guān)于顧客滿意度的調(diào)查,那么市場(chǎng)調(diào)查公司可以在提交的材料中重點(diǎn)介紹這方面的內(nèi)容和經(jīng)驗(yàn)。如果你只是說(shuō)想了解一下該調(diào)查公司,那么你得到的材料可能就比較簡(jiǎn)單。調(diào)查公司與客戶的接洽是很重要的。一個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的第一步是與客戶的接洽與問(wèn)題的定義。有些客戶對(duì)市場(chǎng)調(diào)查很熟悉,也非常了解自己做某項(xiàng)市場(chǎng)調(diào)查的目的,甚至調(diào)查方法和需要哪些數(shù)據(jù)都一清二楚,這時(shí)他只需提供給調(diào)查公司一份書(shū)面的“調(diào)查綱要”(Research Brief),對(duì)做這次調(diào)查的背景、目的、所需數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)的應(yīng)用作簡(jiǎn)要說(shuō)明就可以了。但有些客戶對(duì)自已做市場(chǎng)調(diào)查的目的并不清楚,或者他心中只有一個(gè)大致的想法,但并不是很明確,這時(shí)與調(diào)查公司的面談就必不可少。在面談中,客戶提供的信息越多,就越有利于調(diào)查公司了解和定義客戶面臨的問(wèn)題,即做調(diào)查的目的、要獲得的數(shù)據(jù)和這些數(shù)據(jù)的用途。有些客戶會(huì)對(duì)調(diào)查公司要求提供的資料有顧慮,覺(jué)得調(diào)查公司要求了解的東西太多了,這種顧慮在絕大多數(shù)情況下是沒(méi)有必要的,因?yàn)闉榭蛻舯C苁鞘袌?chǎng)調(diào)查公司的一項(xiàng)基本行為準(zhǔn)則。但如客戶覺(jué)得有必要,可以在向調(diào)查公司提供資料之前與之簽訂保密協(xié)議。在與客戶的交流中,市場(chǎng)調(diào)查公司通常要求客戶提供的信息有:1) 提供充分的背景材料;2) 說(shuō)明是什么問(wèn)題促使他們考慮要進(jìn)行調(diào)查,即解釋調(diào)查的目的;3) 說(shuō)明解決問(wèn)題所需信息的類(lèi)型,即解釋需要什么樣的數(shù)據(jù);4) 說(shuō)明依據(jù)調(diào)查的結(jié)果可能要做的決策、選擇或行動(dòng),即解釋調(diào)查結(jié)果的作用;5) 在考慮潛在危險(xiǎn)或花費(fèi)的基礎(chǔ)上,估計(jì)所獲信息的價(jià)值;6) 說(shuō)明項(xiàng)目完成的時(shí)間要求及可能提供經(jīng)費(fèi)的一般水平。作為項(xiàng)目的第一步,弄清客戶的問(wèn)題是至關(guān)重要的,這是一個(gè)市場(chǎng)調(diào)查項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)。作為市場(chǎng)調(diào)查公司的客戶,有些公司由于對(duì)市場(chǎng)調(diào)查不了解,或者不愿意提供詳細(xì)的資料,或者認(rèn)為市場(chǎng)調(diào)查公司水平不高,自己沒(méi)有能力定義客戶的問(wèn)題。由于這些原因而導(dǎo)致的與調(diào)查公司的溝通不暢經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致調(diào)查失敗。在問(wèn)題的定義結(jié)束后,委托人可以要求市場(chǎng)調(diào)查公司根據(jù)具體調(diào)查項(xiàng)目的要求,提出一份“調(diào)查計(jì)劃書(shū)”(Research Proposal),以便再作研究。市場(chǎng)調(diào)查公司所提交的計(jì)劃書(shū)的內(nèi)容一般應(yīng)該包括下列事項(xiàng):1) 說(shuō)明可能采用的調(diào)查方法;2) 說(shuō)明完成全部調(diào)查工作可能需要占用的時(shí)間;3) 說(shuō)明完成全部調(diào)查工作需要支付的各項(xiàng)費(fèi)用。當(dāng)收到幾家市場(chǎng)調(diào)查公司所提交的“調(diào)查計(jì)劃書(shū)”后,就可以集中對(duì)比,從中選出一家最適合的市場(chǎng)調(diào)查公司,并與之再行會(huì)晤商議,簽訂市場(chǎng)調(diào)查委托合同等。二、如何評(píng)估調(diào)查公司?在評(píng)估市場(chǎng)調(diào)查公司時(shí),一般要考慮的因素有以下幾個(gè)方面:⑴市場(chǎng)調(diào)查公司的聲譽(yù)這是一個(gè)比較軟性的標(biāo)準(zhǔn),任何一個(gè)公司的聲譽(yù)都不是一下子就能評(píng)估出來(lái)的,所以把這個(gè)因素作為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)仿佛有些說(shuō)不過(guò)去。但客戶在選擇市場(chǎng)調(diào)查公司時(shí),確實(shí)能對(duì)聲譽(yù)作出自己的評(píng)判,盡管各自的信息來(lái)源不同,評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)也不一樣。例如,有些客戶認(rèn)為,在傳媒上發(fā)布頻率高的公司是聲譽(yù)比較好的公司,有些客戶可能持相反的觀點(diǎn)。聲譽(yù)好的調(diào)查公司起碼在以下幾點(diǎn)能讓客戶放心:第一,能按時(shí)間要求完成調(diào)查項(xiàng)目;第二,高質(zhì)量完成調(diào)查項(xiàng)目;第三,維持職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)(職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附錄)。所以聲譽(yù)還是要作為一項(xiàng)選擇市場(chǎng)調(diào)查公司的標(biāo)準(zhǔn)。⑵ 公司規(guī)模公司規(guī)模是一個(gè)比較大的標(biāo)準(zhǔn),它可以細(xì)分為人員多少,辦公室面積和檔次,專業(yè)設(shè)施,分支機(jī)構(gòu)多少等等方面。一個(gè)市場(chǎng)調(diào)查公司的規(guī)模能部分地反映它能做什么,能做到什么樣。比如一個(gè)只有一兩個(gè)人的公司不可能做到專業(yè)分工,沒(méi)有專業(yè)分工的公司專業(yè)化程度自然較低。一般來(lái)說(shuō),在中國(guó)的市場(chǎng)調(diào)查公司的人員一般分為專職人和兼職人員兩種。公司的研究人員、技術(shù)人員等一般是專職人員,而訪問(wèn)員、復(fù)核員、編碼員、行業(yè)專家等一般是兼職人員,實(shí)地督導(dǎo)有些是專職的,有些則是兼職的。這些可以量化的指標(biāo)是判斷公司實(shí)力的一種比較硬性的標(biāo)準(zhǔn)。辦公室的面積和檔次也能反映一個(gè)公司的規(guī)模。另外,辦公室的整潔程度,門(mén)牌也能反映一個(gè)市場(chǎng)調(diào)查公司的管理水平和部門(mén)設(shè)置情況。不同的市場(chǎng)調(diào)查公司要求的專業(yè)設(shè)施有所不同。比如,一個(gè)擅長(zhǎng)做電話調(diào)查的市場(chǎng)調(diào)查公司應(yīng)該有專門(mén)的電話調(diào)查設(shè)備,如隔開(kāi)的電話間等;一個(gè)經(jīng)常做定性研究的公司應(yīng)該有為舉行FOCUS GROUP而準(zhǔn)備的單面鏡房間。一個(gè)調(diào)查公司的分支機(jī)構(gòu)(或在各地的合作伙伴)能夠保證它在其他城市的實(shí)地執(zhí)行能夠順利地進(jìn)行。這里的順利不僅包括時(shí)間,也包括質(zhì)量。有些公司在外地的執(zhí)行都由合作伙伴來(lái)進(jìn)行,有些公司則傾向于自已在當(dāng)?shù)卦O(shè)分支機(jī)構(gòu)。一般來(lái)說(shuō),能在很多地方設(shè)分支機(jī)構(gòu)的公司一般業(yè)務(wù)量比較大,足以支持一個(gè)分支機(jī)構(gòu)的日常支出。實(shí)力沒(méi)有這么強(qiáng)的公司一般是先與當(dāng)?shù)氐墓竞献?,在業(yè)務(wù)發(fā)展起來(lái)以后再設(shè)自己的分支機(jī)構(gòu)。⑶ 人員素質(zhì)這里我們指的人員素質(zhì)是一些基本的素質(zhì),比如受教育程度、責(zé)任心等。除受教育程度外,其他的指標(biāo)都很難量化,并且仁者見(jiàn)仁,智者見(jiàn)智,每人對(duì)個(gè)人素質(zhì)的判斷指標(biāo)都不一樣。⑷ 經(jīng)驗(yàn)“經(jīng)驗(yàn)”一方面指一個(gè)市場(chǎng)調(diào)查公司的成立時(shí)間的長(zhǎng)短,另一方面也應(yīng)包括該公司主要人員的從業(yè)經(jīng)驗(yàn),市場(chǎng)調(diào)查成立的時(shí)間越長(zhǎng),對(duì)該行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r就愈了解,對(duì)業(yè)內(nèi)種種管理與運(yùn)作模式的優(yōu)缺點(diǎn)就看得越清楚,成立時(shí)間越長(zhǎng)的公司,其管理制度就越趨于成熟,各種規(guī)范愈完善,這一點(diǎn)各個(gè)行業(yè)的情況都是相同的。主要人員的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)也很重要,在市場(chǎng)調(diào)查行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)越多,就愈能準(zhǔn)確地定義客戶的問(wèn)題,對(duì)各種調(diào)查方法的優(yōu)缺點(diǎn)也愈了解。對(duì)實(shí)地執(zhí)行中易出現(xiàn)的問(wèn)題能夠及時(shí)把握。對(duì)于定量調(diào)查如此,對(duì)于定性調(diào)查,從業(yè)經(jīng)驗(yàn)就尤為重要,定性研究最常用的方法是焦點(diǎn)團(tuán)體座談(focus groups),一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的主持人能夠從容地控制座談的進(jìn)程,調(diào)節(jié)氣氛,調(diào)動(dòng)每個(gè)參加者的主動(dòng)性,說(shuō)出自己的觀點(diǎn),一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的主持人與一個(gè)沒(méi)有多少經(jīng)驗(yàn)的主持人得到的信息不僅在數(shù)量上不同,在質(zhì)量上也不一樣。除從業(yè)經(jīng)驗(yàn)外,主要人員在某行業(yè)的市場(chǎng)調(diào)查的經(jīng)驗(yàn)也能直接影響一個(gè)市場(chǎng)調(diào)查項(xiàng)目的質(zhì)量,有些市場(chǎng)調(diào)查公司有自己的市場(chǎng)定位,他們或者只做電信業(yè)的調(diào)查,或者只做包裝消費(fèi)品的研究。一些綜合性的市場(chǎng)調(diào)查公司也著意培訓(xùn)一些研究人員成為行業(yè)專家,比如對(duì)OTC藥品市場(chǎng)調(diào)查非常精通的人員。這樣的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)使得研究人員對(duì)某行業(yè)的背景資料、存在問(wèn)題等非常了解,對(duì)于該行業(yè)產(chǎn)品特性、客戶構(gòu)成、分銷(xiāo)渠道,促銷(xiāo)手段等也有深刻認(rèn)識(shí),這種了解和認(rèn)識(shí)不僅有助于研究人員設(shè)計(jì)調(diào)查方案,而且在數(shù)據(jù)分析時(shí)也能夠從自身知識(shí)出發(fā)解釋數(shù)據(jù),給出切實(shí)可行和建議。(5)報(bào)價(jià)市場(chǎng)調(diào)查公司的報(bào)價(jià)自然是客戶在做選擇時(shí)的一項(xiàng)重要考慮因素。每個(gè)公司有自己的報(bào)價(jià)體系和方法。各個(gè)調(diào)查公司的報(bào)價(jià)只有在調(diào)查方法、質(zhì)量、地域等都相同時(shí)才具有可比性。這一點(diǎn)在后面會(huì)再談到。以上幾個(gè)方面是客戶在選擇市場(chǎng)調(diào)查公司時(shí)主要考慮的因素,除這幾個(gè)主要方面外,其他還有一些因素會(huì)影響客戶的選擇,比如文本的制作水平、項(xiàng)目完成所需時(shí)間等等,在這里不再一一指出。綜合起來(lái),以上幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)可以歸納為兩個(gè)大類(lèi),一是關(guān)于調(diào)查公司的調(diào)查質(zhì)量,二是調(diào)查公司的報(bào)價(jià)。客戶自然是希望能找到價(jià)廉質(zhì)高的市場(chǎng)調(diào)查公司為自己服務(wù),但高質(zhì)量的調(diào)查意味著更多的勞動(dòng)和投入,也就意味著花費(fèi)的增多,所以在選擇市場(chǎng)調(diào)查公司,最重要的一點(diǎn)不是選擇價(jià)錢(qián)低的公司,而是找到價(jià)錢(qián)與質(zhì)量相當(dāng)?shù)?,并且質(zhì)量符合客戶要求的公司。在價(jià)錢(qián)和質(zhì)量的權(quán)衡上,需要重點(diǎn)考慮的是該項(xiàng)市場(chǎng)調(diào)查對(duì)決策的重要性如何,如果該調(diào)查結(jié)果將作為以后五年市場(chǎng)計(jì)劃和策略的基礎(chǔ),那么該調(diào)查就必須委托給質(zhì)量最有保證的公司來(lái)做,以避免數(shù)據(jù)的誤差而導(dǎo)致公司的決策失敗。三、如何訂立調(diào)查委托合同?委托人(顧客)和市場(chǎng)調(diào)查公司雙方的關(guān)系實(shí)質(zhì)上就是一種商業(yè)買(mǎi)賣(mài)關(guān)系。雙方據(jù)以合作的條件須在合同或協(xié)議書(shū)上加以明確規(guī)定。在正式委托或承接某項(xiàng)具體的市場(chǎng)調(diào)查工作之前,由雙方協(xié)助訂立一份完整而又明細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查委托合同,可以盡量避免浪費(fèi)時(shí)間和日后可能產(chǎn)生的誤解或其它某些不愉快的爭(zhēng)議。市場(chǎng)調(diào)查委托合同的基本內(nèi)容一般包括下列各項(xiàng)。調(diào)查的范圍與方法(Terms of Reference and Methodology)可以參照“調(diào)查綱要”所提出的,將需要進(jìn)行調(diào)查的問(wèn)題作為委托調(diào)查項(xiàng)目的調(diào)查范圍在合同上加以明文規(guī)定。至于調(diào)查方法,可以將經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商并一致同意的方法作為一項(xiàng)條款列明在合同上。如果還有其他類(lèi)似規(guī)定,例如,安排人員走訪的次數(shù)和方式,委托人應(yīng)向代理公司提供有關(guān)調(diào)查工作需要的材料,委托人如對(duì)代理公司的工作表示滿意,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)以書(shū)面形式向?qū)Ψ奖硎菊J(rèn)可,等等,若有必要并經(jīng)雙方協(xié)商同意,也可在合同上注明。付款條件市場(chǎng)調(diào)查公司要求的付款條件通常是:簽約時(shí)先按雙方確認(rèn)的付款金額預(yù)付50%,其余部分在調(diào)查項(xiàng)目全部工作結(jié)束后付清。如有其他費(fèi)用開(kāi)支,需要另作安排結(jié)算償付的話,具體各項(xiàng)費(fèi)用的結(jié)算與償付的辦法,用什么貨幣進(jìn)行結(jié)算與償付,全部費(fèi)用累計(jì)總值的最高限額是多少,如此等等,均應(yīng)在合同中細(xì)加規(guī)定。預(yù)算關(guān)于調(diào)查費(fèi)用預(yù)算限額的規(guī)定必須絕對(duì)明確,這是絲毫不能忽視的。有些市場(chǎng)調(diào)查公司經(jīng)常喜歡提議訂立“無(wú)限制”的合同,即要求“費(fèi)用按日結(jié)付”,對(duì)委托人來(lái)說(shuō),這是絕對(duì)不能接受的。整個(gè)調(diào)查項(xiàng)目所需費(fèi)用開(kāi)支的預(yù)算總額應(yīng)是多少,須在雙方開(kāi)始接洽時(shí)加以明確限定,縱使預(yù)計(jì)有可能發(fā)生某些意外情況而需要增加預(yù)算開(kāi)支,但增加的幅度最多也不能超過(guò)原定預(yù)算金額的10%,并且,應(yīng)在合同中相應(yīng)加列條款規(guī)定,以示明確。人員配備市場(chǎng)調(diào)查公司指派負(fù)責(zé)完成這一調(diào)查項(xiàng)目的全體工作人員名單及各自擔(dān)負(fù)的職務(wù)均應(yīng)在合同中具體列明。作為有關(guān)調(diào)查項(xiàng)目的委托人則應(yīng)堅(jiān)持有權(quán)與全體項(xiàng)目人員經(jīng)常保持直接的個(gè)人關(guān)系和接觸。有時(shí)候,承接該項(xiàng)調(diào)查工作的市場(chǎng)調(diào)查代理公司可能將其中部分專題再承包給當(dāng)?shù)仄渌麢C(jī)構(gòu)代辦,譬如說(shuō),聘請(qǐng)當(dāng)?shù)匦侣勍ㄓ嵣绲挠浾叽k全部有關(guān)人員走訪的工作,等等。這樣做當(dāng)然是無(wú)可非議的,但由此而產(chǎn)生的一切費(fèi)用須由該公司承擔(dān)。實(shí)際上,這些費(fèi)用均已包括在合同規(guī)定的預(yù)算限額之內(nèi),因此,無(wú)須另作償付。期限完成全部調(diào)查工作的期限,以及各個(gè)階段的工作進(jìn)程的期限,應(yīng)在合同中分別加以明文規(guī)定,務(wù)求整個(gè)調(diào)查項(xiàng)目的工作能按計(jì)劃如期圓滿結(jié)束。臨時(shí)性報(bào)告如果委托人希望市場(chǎng)調(diào)查公司在執(zhí)行調(diào)查合同過(guò)程中能安排某些臨時(shí)性報(bào)告,介紹有關(guān)代辦調(diào)查項(xiàng)目的工作進(jìn)展情況和已經(jīng)搜集到的資料,可以作為一項(xiàng)要求提出來(lái)與對(duì)方進(jìn)行協(xié)商,并將雙方一致同意的安排,包括提交這些臨時(shí)性報(bào)告的次數(shù)和具體時(shí)間,作為一項(xiàng)雙方必須遵照的條款明確地寫(xiě)進(jìn)合同。最終報(bào)告的特定要求每當(dāng)整個(gè)調(diào)查項(xiàng)目的工作結(jié)束后,承接這項(xiàng)工作的市場(chǎng)調(diào)查代理公司會(huì)向委托人提交一份終結(jié)性的市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告。有些市場(chǎng)調(diào)查公司在所提交的終結(jié)性報(bào)告當(dāng)中,只是單純報(bào)告調(diào)查的結(jié)果;另一些市場(chǎng)調(diào)查公司不但報(bào)告調(diào)查結(jié)果,而且,還要從中引出結(jié)論,提出有關(guān)如何組織產(chǎn)品銷(xiāo)售行動(dòng)的建議或其他某種可行性的建議。如果委托人對(duì)此尚有類(lèi)似特定要求,經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商一致同意后,可在合同中相應(yīng)加列條款,以示明確。此外,委托人有時(shí)候還會(huì)要求對(duì)方在終結(jié)性的調(diào)查報(bào)告的全部附件當(dāng)中,應(yīng)包括一份有關(guān)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)有興趣經(jīng)營(yíng)某類(lèi)產(chǎn)品的進(jìn)口商或代理商的詳細(xì)名單,以便日后聯(lián)系,組織產(chǎn)品推銷(xiāo),但也要先在合同上明文加以規(guī)定,然后才能要求對(duì)方照辦。四、如何與調(diào)查公司協(xié)同工作?選定了某家市場(chǎng)調(diào)查公司或當(dāng)?shù)厣虡I(yè)咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)之后,委托人就必須要切實(shí)地與之一道協(xié)同工作。委托人和市場(chǎng)調(diào)查代理公司二者的關(guān)系是“對(duì)等交換”的關(guān)系,應(yīng)該彼此相互信賴和配合。雙方應(yīng)該共同規(guī)定有關(guān)調(diào)查項(xiàng)目的具體工作方案,從而使委托人也能清楚地明白在工作過(guò)程中,它將要向市場(chǎng)調(diào)查公司提供哪些必要的幫助。每當(dāng)需要選擇市場(chǎng)調(diào)查公司時(shí),事前必須全面查證有關(guān)該公司的具體情況,力求正確無(wú)誤。所選市場(chǎng)調(diào)查公司若已明確表示同意接受委托代辦的調(diào)查項(xiàng)目,這就意味著它也愿意與委托人一道協(xié)同工作。這時(shí),作為委托人也就應(yīng)該預(yù)計(jì)到,為了擬定行之有效的市場(chǎng)調(diào)查方案,它必定會(huì)查詢有關(guān)本公司業(yè)務(wù)發(fā)展的詳細(xì)情況;甚至可能要求填交問(wèn)卷一份,查詢關(guān)于本公司近期產(chǎn)品銷(xiāo)售業(yè)績(jī)、生產(chǎn)能力、分銷(xiāo)計(jì)劃等方面的具體情況。有時(shí)候,市場(chǎng)調(diào)查公司要求委托人提供情況的數(shù)量和種類(lèi)會(huì)令人感到大為驚詫。不過(guò),這類(lèi)的查詢也是一般的例行公事,旨在盡力保證市場(chǎng)調(diào)查公司能更有效地承接調(diào)查項(xiàng)目的全部工作。有很多事例表明,委托人很難經(jīng)常與承接市場(chǎng)調(diào)查的公司聚會(huì)。如果確實(shí)遇到這種情況,委托人就應(yīng)該要求對(duì)方采用經(jīng)常提交書(shū)面報(bào)告的方式,而不必采用多次直接聚會(huì)的方式進(jìn)行互通信息。這樣做,無(wú)論是對(duì)委托人,還是對(duì)市場(chǎng)調(diào)查公司來(lái)說(shuō),都是同等重要的。委托人和市場(chǎng)調(diào)查公司之間的書(shū)信往來(lái)或人員接觸的頻度具體怎樣才算恰當(dāng),一般以能夠?yàn)殡p方及時(shí)互通信息提供足夠機(jī)會(huì)為準(zhǔn),使得:· 委托人能知道和控制有關(guān)調(diào)查項(xiàng)目的工作進(jìn)程;· 市場(chǎng)調(diào)查公司也能經(jīng)常得到委托人的必要指導(dǎo),以利開(kāi)展工作。就以實(shí)地調(diào)查為例來(lái)說(shuō),市場(chǎng)調(diào)查公司將最后設(shè)計(jì)定稿的實(shí)地調(diào)查問(wèn)卷提交委托人進(jìn)行復(fù)審,這無(wú)疑是一種保持相互接觸的方式,而且也是十分重要的。通過(guò)這種相互接觸,使雙方有可能及時(shí)發(fā)現(xiàn)還有哪些是需要填補(bǔ)的空缺的資料,并找出雙方一致認(rèn)為是行之有效的解決辦法。隨著調(diào)查工作的逐步深入,市場(chǎng)調(diào)查公司經(jīng)常會(huì)感到有必要適當(dāng)修正原定的調(diào)查范圍、使之符合客觀情況變化的需要。所以,通過(guò)某種適當(dāng)方式保持雙方的經(jīng)常的接觸,及時(shí)互通信息,是不可缺少的市場(chǎng)調(diào)研—感覺(jué)網(wǎng)上魅力一、因特網(wǎng)調(diào)研的主要類(lèi)型(一)E-mail問(wèn)卷調(diào)研問(wèn)卷就是一份簡(jiǎn)單的E-mail,并按照已知的E-mail地址發(fā)出。被訪者回答完畢將問(wèn)卷回復(fù)給調(diào)研機(jī)構(gòu),有專門(mén)的程序進(jìn)行問(wèn)卷準(zhǔn)備、列制E-mail地址和收集數(shù)據(jù)。E-mail問(wèn)卷制作方便,分發(fā)迅速。由于出現(xiàn)在被訪者的私人信箱中,因此能夠得到注意。但是,它只限于傳輸文本,圖形雖然也能在E-mail中進(jìn)行鏈接,但與問(wèn)卷文本是分開(kāi)的。(二)交互式電腦輔助電話訪談(CATI)系統(tǒng)電腦輔助電話訪談(CATI)是中心控制電話訪談的“電腦化”形式,目前在美國(guó)十分流行。當(dāng)利用這種方式進(jìn)行調(diào)研時(shí),每一位訪問(wèn)員都坐在一臺(tái)計(jì)算機(jī)終端或個(gè)人電腦前,當(dāng)被訪者電話被接通后,訪問(wèn)員通過(guò)一個(gè)或幾個(gè)鍵啟動(dòng)機(jī)器開(kāi)始提問(wèn),問(wèn)題和多選題的答案便立刻出現(xiàn)在屏幕上。訪問(wèn)員說(shuō)出問(wèn)題并鍵入回答者相應(yīng)的答案,計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)顯示恰當(dāng)?shù)南乱坏绬?wèn)題。例如:當(dāng)訪問(wèn)員問(wèn)到被訪者是否有家庭影院,如果回答為“是”,接下去會(huì)顯示一系列有關(guān)選擇“家庭影院設(shè)備”的問(wèn)題。如果回答為“沒(méi)有”,那么,這些問(wèn)題就不恰當(dāng)了。計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)顯示與被訪者個(gè)人有關(guān)的問(wèn)題或是直接跳過(guò)去選擇其他合適的問(wèn)題。另外,電腦還能幫助整理問(wèn)卷。例如,在一個(gè)長(zhǎng)時(shí)間訪談的開(kāi)始,訪問(wèn)員可能會(huì)問(wèn)到被訪者所擁有的所有汽車(chē)的制造時(shí)間、型號(hào)和款式。接下來(lái)的問(wèn)題可能與每種汽車(chē)有關(guān)。屏幕上會(huì)顯示如下問(wèn)題,“您說(shuō)過(guò)您有一輛1997年的福特(Ford Taurus)車(chē),在您家里誰(shuí)最常開(kāi)這輛車(chē)?”,有關(guān)其他車(chē)輛的問(wèn)題會(huì)以類(lèi)似的方式繼續(xù)顯示。以前,這類(lèi)問(wèn)題是通過(guò)一支鉛筆和一張問(wèn)卷來(lái)完成的。而現(xiàn)在,通過(guò)電腦就可以極其方便地解決了。這一方法省略了數(shù)據(jù)的編輯及錄入的步驟。由于沒(méi)有實(shí)物的問(wèn)卷,因此不需要編輯。進(jìn)一步說(shuō)明,在大多數(shù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中不可能出現(xiàn)“不可能”的答案。例如,如果一道問(wèn)題有三個(gè)備選答案A、B、C,而訪問(wèn)員鍵入D,則計(jì)算機(jī)不接受,它將要求重新鍵入答案。如果回答的形式或組合不可能時(shí),計(jì)算機(jī)將不接受這一答案。當(dāng)訪談完成時(shí),有關(guān)問(wèn)卷問(wèn)題鍵入的答案也隨之消失,因?yàn)閿?shù)據(jù)已輸入計(jì)算機(jī)內(nèi)。電腦訪談的另外一個(gè)優(yōu)點(diǎn)便是統(tǒng)計(jì)工作可以在任何時(shí)候進(jìn)行,無(wú)論是在訪談了200、400名還是任何多名受訪者的時(shí)候,這是用紙筆進(jìn)行統(tǒng)計(jì)所無(wú)法做到的。以往傳統(tǒng)的訪談,都要在全部訪談樣本調(diào)查完成后的一周甚至更長(zhǎng)的時(shí)間后才能開(kāi)始統(tǒng)計(jì)工作,而電腦輔助電話訪談在這方面便很有優(yōu)勢(shì)。根據(jù)電腦列表統(tǒng)計(jì)的結(jié)果,某些問(wèn)題可能被刪掉,以節(jié)約以后的調(diào)研時(shí)間及經(jīng)費(fèi)。例如,如果有98%的被訪者對(duì)某一問(wèn)題的回答是相同的,基本上就不需要再問(wèn)這個(gè)問(wèn)題了。統(tǒng)計(jì)結(jié)果同樣也會(huì)提出增加某些問(wèn)題的要求。如果產(chǎn)品的某項(xiàng)用途在先前的調(diào)研中未被涉及到,則可以在訪談中加上這道問(wèn)題??傊芾碚邥?huì)發(fā)現(xiàn),調(diào)研結(jié)果的提前統(tǒng)計(jì)對(duì)調(diào)研計(jì)劃及戰(zhàn)略的實(shí)施是有幫助的。交互式電腦輔助電話訪談(cati)系統(tǒng)則是利用一種軟件語(yǔ)言程序在cati上設(shè)計(jì)問(wèn)卷結(jié)構(gòu)并在網(wǎng)上進(jìn)行傳輸。因特網(wǎng)服務(wù)站可以設(shè)在調(diào)研機(jī)構(gòu)中,也可以租用有cati裝置的單位。因特網(wǎng)服務(wù)器直接與數(shù)據(jù)庫(kù)連接,收集到的被訪者答案直接進(jìn)行儲(chǔ)存。交互式cati系統(tǒng)能夠?qū)τ赾ati進(jìn)行良好抽樣及對(duì)cati程序進(jìn)行管理,他們還能建立良好的跳問(wèn)模式和修改被訪者答案。他們能夠當(dāng)場(chǎng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)證,對(duì)不合理數(shù)據(jù)要求重新輸入。交互式cati系統(tǒng)為網(wǎng)上cati調(diào)研的使用者提供了一個(gè)方便的工具,而且,支持問(wèn)卷程序的再使用。作為不利的一面,網(wǎng)上CATI系統(tǒng)產(chǎn)品是為電話——屏幕訪談設(shè)計(jì)的。被訪者的屏幕格式受到限制,而且,CATI語(yǔ)言技術(shù)不能顯示因特網(wǎng)調(diào)研在圖片播放等方面的優(yōu)勢(shì)。(三)網(wǎng)絡(luò)調(diào)研系統(tǒng)有專門(mén)為網(wǎng)絡(luò)調(diào)研設(shè)計(jì)的問(wèn)卷鏈接及傳輸軟件。這種軟件設(shè)計(jì)成無(wú)須使用程序的方式,包括整體問(wèn)卷設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)傳輸程序。一種典型的用法是:?jiǎn)柧碛珊?jiǎn)易的可視問(wèn)卷編輯器產(chǎn)生,自動(dòng)傳送到因特網(wǎng)服務(wù)器上,通過(guò)網(wǎng)站,使用者可以隨時(shí)在屏幕上對(duì)回答數(shù)據(jù)進(jìn)行整體統(tǒng)計(jì)或圖表統(tǒng)計(jì)。網(wǎng)絡(luò)調(diào)研系統(tǒng)平均每次訪談均比交互式cati系統(tǒng)費(fèi)用低,但對(duì)于小規(guī)模的樣本調(diào)研(低于500名),其費(fèi)用都比E-mail調(diào)研高。低費(fèi)用是由于使用了網(wǎng)絡(luò)專業(yè)工具軟件,而且,網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用和硬件費(fèi)用由中心服務(wù)系統(tǒng)提供。二、因特網(wǎng)調(diào)研的樣本類(lèi)型(一)隨機(jī)樣本是指按照隨機(jī)原則組織抽樣,任意從因特網(wǎng)網(wǎng)址中抽取樣本。(二)過(guò)濾性樣本是指通過(guò)對(duì)期望樣本特征的配額,來(lái)限制一些自我挑選的不具代表性的樣本。通常是以分支或跳問(wèn)形式安排問(wèn)卷,以確定被選者是否適宜回答全部問(wèn)題。有些因特網(wǎng)調(diào)研能夠根據(jù)過(guò)濾性問(wèn)題立即進(jìn)行市場(chǎng)分類(lèi),確定被訪者所屬類(lèi)別,然后根據(jù)被訪者的不同類(lèi)型提供適當(dāng)?shù)膯?wèn)卷。另外一種方式是一些調(diào)研者創(chuàng)建了樣本收藏室,將填寫(xiě)過(guò)分類(lèi)問(wèn)卷的被訪者進(jìn)行分類(lèi)重置。最初問(wèn)卷的信息用來(lái)將被訪者進(jìn)行歸類(lèi)分析,被訪者按照專門(mén)的要求進(jìn)行分類(lèi),而只有那些符合統(tǒng)計(jì)要求的被訪者,才能填寫(xiě)適合該類(lèi)特殊群體的問(wèn)卷。(三)選擇樣本用于因特網(wǎng)中需要對(duì)樣本進(jìn)行更多限制的目標(biāo)群體。被訪者均通過(guò)電話、郵寄、E-mail或個(gè)人方式進(jìn)行補(bǔ)充完善,當(dāng)認(rèn)定符合標(biāo)準(zhǔn)后,才向他們發(fā)送E-mail問(wèn)卷或直接到與問(wèn)卷連接的站點(diǎn)。在站點(diǎn)中,通常使用密碼賬號(hào)來(lái)確認(rèn)已經(jīng)被認(rèn)定的樣本,因?yàn)闃颖窘M是已知的,因此可以對(duì)問(wèn)卷的完成情況進(jìn)行監(jiān)視,或督促未完成問(wèn)卷以提高回答率。另外,選擇樣本對(duì)于已建立抽樣數(shù)據(jù)庫(kù)的情形最為適用,例如,以顧客數(shù)據(jù)庫(kù)作為抽樣框選擇參與顧客滿意度調(diào)查的樣本。但網(wǎng)上調(diào)查一定要注意下面問(wèn)題:一是因特網(wǎng)的安全性問(wèn)題?,F(xiàn)在的使用者很為私人信息擔(dān)擾。加上媒體的報(bào)道及針對(duì)使用者的各種欺騙性文章,使這一問(wèn)題更加沸沸揚(yáng)揚(yáng)。然而,考慮到對(duì)因特網(wǎng)的私人信息,諸如信用卡賬號(hào)之類(lèi)進(jìn)行擔(dān)保的商業(yè)目的,提高安全性仍是因特網(wǎng)有待解決的重要問(wèn)題。二是因特網(wǎng)無(wú)限制樣本問(wèn)題。因?yàn)榫W(wǎng)上的任何人都能填寫(xiě)問(wèn)卷,很可能受到網(wǎng)蟲(chóng)的搔擾。如果同一個(gè)人重復(fù)填寫(xiě)問(wèn)卷的話,問(wèn)題就變得復(fù)雜了。例如,Info World(一家電腦使用者雜志)決定第一次在網(wǎng)上進(jìn)行1997年讀者意向調(diào)查。由于重復(fù)投票,調(diào)研結(jié)果極其離譜,以至于整個(gè)調(diào)研無(wú)法進(jìn)行,編輯部不得不向讀者們請(qǐng)求不要再這樣做。一個(gè)簡(jiǎn)單的防止重復(fù)回答的方法便是在它們回答后鎖住其所處站點(diǎn)。三、因特網(wǎng)調(diào)研實(shí)例Yahoo!的用戶分析調(diào)研Yahoo!作為第一家網(wǎng)上搜索引擎www.yahoo.com,是最大的一家涉及信息流量、廣告、日常起居的大型公司,